昨今、「管理部門は人員削減の対象になりやすく、人手不足が常態化している」と歎くお客様の声を聞くことが多くなってまいりました。
広報・宣伝分野のお客様からは「価格よりも品質を重視したサービス」や「ワンストップサービス」を要望されることも増えております。さらには、広報・宣伝業務の代行、あるいは、業務そのものをアウトソーシングしたいなどのご要望も聞かれるようになっております。
「安心して依頼できる、信用できる協力会社」、「パートナーとして業務を支援できる会社」が求められ、その存在が重要になってきております。

ご紹介するサービスは、当社請負可能なフルコースです。
ご希望に応じて個々のサービスをご提供させていただきます。

カタログの管理と制作に関わる業務代行の対象

カタログ関連情報の管理、メンテナンス

カタログ担当部門様と責任者様
カタログリスト(サーバPDFへのハイパーリンク設定可)
著作権の帰属
カタログ個々の改版履歴
カタログ番号(新規番号の採番)
個々のカタログの枝番とインコウ(印行)
カタログ在庫

カタログ制作データの管理

カタログDTP(テキスト編集可能)データ
カタログDTP(アウトライン化)データ
出力(印刷)用データ(補助データ【CTP用】)
出力用データの確認用PDF
カタログに使用されている写真、図表などのデータ
カタログに使用されているコピーライター作のキャッチコピー

カタログの制作―増刷、改訂、新規―

カタログ(増刷、改訂、新規)制作依頼票受領
担当部門様との企画、打ち合わせ
ターゲット製品に関わる情報収集のご支援
知的財産部門様との打ち合わせ
カタログデザイン、版下作成手配
担当部門様との入稿から校正、校了までのやり取り
印刷発注手配と納品

カタログ管理ならびに制作の業務代行サービス

「カタログ関連情報の管理、メンテンス」は「カタログ管理の基本」と考えます。
カタログリスト、および、個々のカタログに関わる情報を当社が一元管理します。
カタログ在庫部数の把握、依頼部門・責任者様への増刷のお薦め、支社支店様の発送依頼に対応します。
「カタログ管理業務代行サービス」は「カタログデータ保管の保険」になります。
一般にカタログデータは、制作を担当した制作会社と印刷を担当した会社が各々保管しています。カタログによって制作担当会社が異なる場合、データは分散保管されることになります。
それらを当社1箇所に纏め、当社とお客様とで合意した保管規則に基づきデータを保存・管理します。人事異動などお客様の事情に影響されることなく、カタログデータを規則に基づいて、当社が永続的に保存・管理します。
「カタログ制作業務代行サービス」は「カタログ制作のワンストップサービス」です。
カタログ制作に必要な業務(依頼書受領からご納品まで)を全て代行します。
お客様に、より重要とされる業務に時間をかけていただけるよう、ご支援させていただきす。

当社サービス 1: カタログ関連情報の管理とメンテナンス、依頼対応

カタログ関連情報のデータベース化(DB)と保守管理

[ 項目 ] 大分類、中分類、小分類、カタログ番号、枝番、カタログ名、カタログ概要、リンクPDFファイル名、担当部門、責任者、担当者、英文版番号、インコウ(印行)、在庫状況、著作権の帰属
お客様ポータル掲載用エクセルリスト作成とサーバPDFへのハイパーリンク設定更新
カタログ在庫状況の把握とお客様(宣伝部門様、担当部門様)へのご報告
カタログ送付要請への対応
・カタログ発送依頼票の受付け
・依頼部数発送
・在庫状況のメンテナンス
個々のカタログについて、枝番毎の改訂内容を「改版履歴」DBとして管理

当社サービス 2: カタログ制作データの管理

既存カタログ制作データの収集ご支援
※ カタログ制作データとして必須の種類
・テキストをアウトライン化していない(テキスト編集可能)DTPデータ
・テキストをアウトライン化した(テキスト編集不可)DTPデータ
・出力確認用PDF
カタログ制作データの保管とバックアップ
・データは当社サーバ(RAIDシステム装備)に保管
・オフラインバックアップを毎週更新
・バックアップHDDを耐火金庫に保管
・データご利用のご要望受付けと送信
・カタログ制作に関わる書誌情報をDB化し制作データのバージョンを管理
・閲覧用PDFデータの保守管理
写真、図表、コピーライトなどの部品データDB管理
・カタログに使用されている写真および図表などを部品データとしてDB化
・検索機能などWEB経由で利用可能システムを構築
・データご利用のご要望受付けと送信

当社サービス 3: カタログの制作 ―増刷、改版、新規―

担当部門様とご依頼内容に基づいてお打ち合わせ
担当部門様との「入稿、校正」のやり取り
知的財産部様とのお打ち合わせに参画、ご支援
新規/改版カタログ制作におけるデザイン、版下作成に関わる手配
・ご支給原稿の校閲、原稿作成補助(コピーライト・コピーリライトなど)と提案
・デザイン・版下作成手配(お客様CI遵守)
・製品の写真撮影、イラスト描きお起こし
・グラフ、表、製造図、外形図などのパーツ作成
・翻訳
印刷発注手配
・カタログ個々の仕様毎に適正な価格で印刷を発注。

[ 適正な価格とは ] (1) 高い品質を維持する協力会社3社に発注可能な価格
(2) 臨機応変に対応可能な協力会社3社に発注可能な価格
(3) 将来に亘り継続可能、予算計画を立案可能な価格

・納期管理
・印刷品質の管理および維持
納品管理

商業カタログ