近年多発する、労働災害撲滅の為に、安全衛生部門を強化なさるお客様が多くなってまいりました。
安全衛生管理教育の他にも、代理店教育、技術教育、新入社員教育など、一つの教育に、テキスト、ビデオ、啓蒙ポスター、啓蒙シール、教育修了証等を製作する場合、それぞれを違う協力会社にご担当者様が依頼なさるのはとても大変です。

当社は、テキスト、ビデオ、啓蒙ポスター、啓蒙シール、教育修了証と全て、製作可能であり、ワンストップサービスをご提供させていただきます。
“既製品に名入れをしただけ”ではない別製の安全衛生関連用品も制作いたします。

ご紹介するサービスは、当社請負可能なフルコースです。
ご希望に応じて個々のサービスをご提供させていただきます。

社内教育用テキスト管理と制作業務代行の対象

社内教育用テキスト関連情報の管理、メンテナンス

社内教育用テキスト担当部門様と責任者様
社内教育用テキストリスト(サーバPDFへのハイパーリンク設定可)
著作権の帰属
社内教育用テキスト個々の改版履歴
社内教育用テキストの管理番号(新規番号の採番)
個々の社内教育用テキストの奥付
社内教育用テキスト在庫

社内教育用テキスト制作データの管理

DTP(テキスト編集可能)データ
DTP(アウトライン化)データ
出力(印刷)用データ(補助データCTP用)
出力用データの確認用PDF
社内教育用テキストに使用されている写真、図表などのデータ

社内教育用テキストの制作増刷、改版、新規

社内教育用テキスト(増刷、改版、新規)制作依頼票受領
担当部門様との企画、打ち合わせ
ターゲットに関わる情報収集のご支援
テキストデザイン、版下作成手配
担当部門様との入稿から校正、校了までのやり取り
印刷発注手配と納品

社内教育用テキスト管理と制作業務代行サービス

「社内教育用テキスト関連情報の管理、メンテナンス」は「社内教育用テキスト管理の基本」と考えます。
社内教育用テキストリスト、および、個々の社内教育用テキストに関わる情報を当社が一元管理します。社内教育用テキスト在庫部数の把握、依頼部門、責任者様への増刷のお薦め、支社支店様の発送依頼に対応します。
「社内教育用テキスト管理業務代行サービス」は「社内教育用テキストデータ保管の保険」になります。
一般に印刷データは、制作を担当した制作会社と印刷を担当した会社が各々保管しています。社内教育用テキストによって制作担当会社が異なる場合、データは分散保管されることになります。それらを当社1箇所に纏め、当社とお客様とで合意した保管規則に基づきデータを保存・管理します。人事異動などでお客様の事情に影響されることなく、社内教育用テキストデータを規則に基づいて、当社が永続的に保存・管理します。
「社内教育用テキスト制作業務代行サービス」は「社内教育用テキスト制作のワンストップサービス」です。
社内教育用テキスト制作に必要な業務(依頼書受領からご納品まで)を全て代行します。
複数の執筆者から原稿を収集し、体裁を整えます。

当社サービス 1: 社内教育用テキスト関連情報の管理とメンテナンス、依頼対応

社内教育用テキスト関連情報のデータベース化(DB)と保守管理

[ 項目 ] 大分類、中分類、小分類、テキスト番号、奥付、テキスト名、テキスト概要、リンクPDFファイル名、担当部門、責任者、担当者、英文版番号、インコウ、在庫状況、著作権の帰属
お客様ポータル掲載用エクセルリスト作成とサーバPDFへのハイパーリンク設定更新
社内教育用テキスト在庫状況の把握とお客様へのご報告
社内教育用テキスト送付要請への対応
・社内教育用テキスト発送依頼票の受付
・依頼部数発送
・在庫状況のメンテナンス
個々の社内教育用テキストについて改訂内容を「改版履歴」DBとして管理

当社サービス 2: 社内教育用テキスト制作データの管理

既存社内教育用テキスト制作データの収集ご支援
※社内教育用テキスト制作データとして必須の種類
・テキストをアウトライン化していない(テキスト編集可能)DTPデータ
・テキストをアウトライン化した(テキスト編集不可)DTPデータ
・出力確認用PDF
社内教育用テキスト制作データの保管とバックアップ
・データは当社サーバ(RAIDシステム装備)に保管
・オフラインバックアップを毎週更新
・バックアップHDDを耐火金庫に保管
・データご利用のご要望受付と送信
・社内教育用テキスト制作に関わる書誌情報をDB化し制作データのバージョンを管理
・閲覧用PDFデータの保守管理

当社サービス 3: 社内教育用テキストの制作増刷、改版、新規

複数の執筆者様から原稿を収集ご支援
担当部門様との「入稿、校正」のやり取り
新規/改版社内教育用テキスト制作におけるデザイン、版下作成に関わる手配
・ご支給原稿の校閲、原稿作成補助(コピーライト・コピーリライト)と提案
・デザイン・版下作成手配(お客様CI遵守)
・製品の写真撮影、イラスト描き起こし
・グラフ、表、製造図、外形図などのパーツ作成
・翻訳
印刷発注手配
・社内教育用テキスト個々の仕様毎に適正な価格で印刷を発注

[ 適正な価格とは ] (1) 高い品質を維持する協力会社3社に発注可能な価格
(2) 臨機応変に対応可能な協力会社3社に発注可能な価格
(3) 将来に亘り継続可能、予算計画を立案可能な価格

・納期管理
・印刷品質の管理及び維持
納品管理

社内教育用品